Yleistä kiinteistöstä

Kuparitalo on arvokkaan oloinen, mutta moderni kiinteistö aivan Eduskuntatalon vieressä. Vuonna 1957 valmistuneessa, vuonna 2000 peruskorjatussa  Kuparitalossa on monipuolisia tiloja kahdeksassa kerroksessa. Kiinteistöllä alkoi vuonna 2023 mittava uudistusremontti, jonka yhteydessä kaikki yleiset tilat uudistetaan tyylikkäästi alkuperäisen rakennusajan henkeen. Tilat ovat muunneltavissa vuokralaisen toiveiden mukaan ja heille räätälöidään yksilöllisiä tarpeita vastaavat tilat sekä palvelupaketti kattavasta valikoimasta. Tilat ja palvelut suunnitellaan tukemaan tehokkaasti vuokralaisen ydinliiketoimintaa.

Rakennuksen kivijalassa vuokralaisia palvelee Alepa ja Dagmar Bistro&Wine Bar.

KUPARITALO Töölönkatu 4 00100 HelsinkiSijainti Googlen karttapalvelussa.

Keva on toimitila- ja asuntovuokraamisen osaava ja riippumaton ammattilainen sekä Suomen suurin eläkevakuuttaja. Vastuullisena vuokranantajana pidämme huolta niin kiinteistöistä, vuokralaisista ja kumppaneista kuin ympäristöstä ja yhteiskunnasta.

Tehtävämme Kevassa on huolehtia siitä, että julkisen alan työntekijöillä on ansaittu eläke odottamassa. Vastaamme eläkkeiden rahoittamisesta ja eläkevarojen sijoittamisesta, jotta ennustettava ja vakaa eläkemaksu mahdollistuu myös tulevaisuudessa.

Kevan päämääränä on olla kiinteistöjensä energiankäyttöä koskevien CO2-päästöjen osalta hiilineutraali vuoteen 2030 mennessä.

Toivomme teidän viihtyvän!

Sijainti ja saapuminen kiinteistöön

Osoite: Töölönkatu 4, 00100 Helsinki

Kuparitalo sijaitsee erinomaisten julkisten liikenneyhteyksien päässä.

Julkinen liikenne

Kuparitalo sijaitsee Etu-Töölössä aivan ydinkeskustan tuntumassa. Metrolle, Rautatieasemalle on kävelymatkaa n. 500m ja lähimmille bussi- ja raitiovaunupysäkeille vain sata metriä.

HSL:n reittiopas >

Pysäköinti

Autohallissa rakennuksen alla on seitsemän ja takapihan parkkialueella kaksitoista autopaikkaa vuokralla olevien yritysten henkilöstölle vuokrattavana.

Autohalliin ajo tapahtuu Töölönkadun puolelta Alepan viereiseltä autorampilta.

Parkkiruudun vuokrauksesta voi olla yhteydessä suoraan Sari Köykkään.

Vieraspysäköinti

Vierailijat voivat pysäköidä autonsa kadunvarsipysäköintiin.

Pyöräparkki

Pyörille on oma pyöräparkki kellarikerroksessa.

Aulapalvelu

Kiinteistön aulapalvelusta vastaa Avarn Security Oy. Aulapalvelu on avoinna arkisin klo 08:00-16:00. Mahdollisista poikkeusaikatauluista tiedotetaan etukäteen.

Kun muutatte kiinteistöön, ilmoittakaa aulapalveluun yrityksenne yleisten asioiden ja kulunvalvonnan yhteyshenkilöt, sekä vieras- ja postikäytäntönne. Aulapalvelu käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDPR:n mukaisin ehdoin erityistä varovaisuutta noudattaen.

Aulan tavoittaa numerosta 050 4356 543, sekä sähköpostista aula@kuparitalo.fi.

Aulapalvelun peruspalvelun tehtäviin kuuluu mm. vieraiden vastaanotto ja opastus, kuriiritavaralähetysten vastaanotto ja ilmoittaminen vastaanottajalle sekä toimitiloihin liittyvien palvelutarpeiden ja erilaisten hälytysten vastaanottaminen ja edelleen ilmoittaminen.

Aulapalvelu helpottaa kiinteistössä toimivien yritysten jokapäiväistä toimintaa mm. luomalla myönteistä palvelukuvaa talossa vieraileville ja talon yrityksille ja reagoimalla nopeasti toimitiloihin kohdistuviin tarpeisiin ja ongelmiin.

Tarjolla on myös aulan kautta toteutettavia lisäpalveluita, mm. postitus- ja toimistopalveluita. Lisätietoja näistä palveluista saatte kiinteistöpäälliköltä. Aulan lisäpalvelut pyritään järjestämään mahdollisimman joustavasti yritysten tarpeiden mukaan.

Aulapalvelu auttaa kaikissa mahdollisissa kysymyksissä!

Vieraat

Muistattehan infota vieraitanne kiinteistön turvallisuusjärjestelyistä sekä paikoitusmahdollisuudesta.

Kun vieraat saapuvat, vastaanotto ilmoittaa vieraista isännälle, joka noutaa vierailijansa aulasta. Vierailun päätyttyä isännän velvollisuus on saattaa vieras takaisin aulaan.

Vieraat liikkuvat kiinteistössä isännän vastuulla.

Avaimet ja kulunvalvonta

Avaimet ja niiden käyttö

Kiinteistön kulunvalvonnasta, avainhallinnasta ja kameravalvonnasta vastaa Aulapalvelu. Kulkutunnisteisiin, pin-koodikyselyihin ja muihin kulkuoikeuksia koskeviin asioihin liittyen voi olla yhteydessä aulapalveluun.

Mikäli oma kulkutunniste unohtuu kotiin, saa aulasta väliaikaisen kulkutunnisteen lainaan henkilöllisyyden todistamalla. Lainatunnistetta ja omaa tunnistetta ei saa käyttää yhtäaikaisesti, vaan lainatunniste on palautettava aulaan tarpeen päätyttyä.

Kadonneesta kulkulutunnisteesta tai kova-avaimesta on viipymättä ilmoitettava aulapalveluun.

Kiinteistön kulkulupia ja kova-avaimia luovutettaessa ja lainattaessa tarkistetaan aina vastaanottajan henkilöllisyys kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.

Uusia kulkuoikeuksia voi yritykseen tilata vain vuokralaisyrityksen kulunvalvonnan yhteyshenkilöksi merkitty henkilö. Mikäli tilaus tulee muulta kuin kulunvalvonnan yhteyshenkilöltä, tarkistaa aula- tai asiakaspalvelu tilauksen vielä nimetyltä yhteyshenkilöltä.

Aukioloajat

Pääsisäänkäynnin ovet ja aula ovat arkisin auki klo 8:00-16:00. Poikkeuksellisista ajoista ilmoitetaan erikseen yritysten yhteyshenkilöille sähköpostilla.

Muina aikoina liikkumiseen tarvitsee kulkukoodin sekä kulkutunnisteen kellonajasta riippumatta. Unohtuneen kulkukoodin saat pyytämällä aulapalvelusta.

Posti ja muut lähetykset

Aulapalvelu ohjeistaa saapuvat lähetit perille yrityksiin tai pyytää jättämään paketit aulaan noudettavaksi.

Jos yrityksellä ei ole sopimusta Postin kanssa erillisestä palvelusta, saapuvat postit aulaan. Postit voi noutaa aulasta yrityksen työntekijä/yhteyshenkilö.

Aulaan voi jättää kirjepostia, jossa täytyy olla valmiina asianmukaiset tiedot. Joka päivä kirjeposti lähtee aamuisin.

Aulasta ei voi lähettää postia, vaan jokaisen vuokralaisen on sovittava postin ja lähetysten toimituksista ja noudoista asianomaisen palveluntarjoajan kanssa. Vuokralainen on vastuussa siitä, että aulaan jätetyn lähetyksen lähetysasiakirjat ovat asianmukaiset, ja aulan vastuulle jää vain luovutus.

Vartiointi

Kiinteistön vartioinnista vastaa Securitas Oy. Vartioinnin lisäksi Securitasiin voi olla yhteydessä, jos virka-ajan ulkopuolella tulee ongelmia kulkuoikeuksien tai ovien kanssa. Aulapalvelu ilmoittaa kaikista kiinteistön tiloissa (kokous-, aula- ja saunatilat) toimistoajan ulkopuolella järjestettävistä tapahtumista vartiointiliikkeelle.

Securitas Oy, 24 h Hälytyskeskuspalvelut  020 491 2600  halytyskeskus@securitas.fi

Vikailmoitukset

Kiinteistön käyttäjien tulee ilmoittaa kiinteistöön liittyvät vikailmoitukset ja palvelupyynnöt joko aulapalveluun, puhelimitse tai sähköisellä vikailmoituksella PHM Groupin huoltoon.

Huollon vikailmoitukset 24/7
Viat, ongelmat ja häiriöt
Puh. 010 2708888
asiakaspalvelu@phmliikekiinteistot.fi

Kohteen kiinteistöhuollosta vastaa PHM Group ja huoltomiehenä toimivat Susanna Falenius ja J-P Kinnunen.

Ensiapu

Vastaanotossa on ensiapulaukku, joka sisältää perustarvikkeet. Vuokralaiset varustavat vuokraamansa tilat tarpeellisella ensiapuvarustuksella. Kiinteistön aulassa on myös defibrillaattori.

Hätäilmoituksen tekeminen

Hätätilanteessa soita 112.

Kerro puhelimessa rauhallisesti:

1. Mitä on tapahtunut

2. Missä on tapahtunut

3. Onko ihmisiä vaarassa

4. Vastaa selkeästi kysymyksiin

5. Katkaise puhelu saatuasi lupa

6. Opasta auttaja paikalle.

Kiinteistön osoite on Töölönkatu 4, 00100 Helsinki.

Paloturvallisuus

Kiinteistön pelastussuunnitelma löytyy osoitteesta: https://keva.pelsu.fi/helsinginkuparitalo/.

Turvalaitteet ja järjestelmät

Kiinteistössä on käytössä Sprinklerilaitteisto, paloilmoitinjärjestelmä sekä savunpoistoluukut.

Poistumistiet

Poistumistiet on merkitty vihreillä merkkivaloilla ja poistumistiekuvilla.

Poistumisharjoitukset

Kiinteistö järjestää säännöllisin väliajoin poistumisharjoituksia. Lisäksi vuokralaisten on mahdollista järjestää omia poistumisharjoituksia.

Jätehuolto ja -lajittelu

Jätteiden lajittelupiste sijaitsee sisäpihalla olevassa erillisessä jätehuoneessa. Jätehuoneeseen tarvitsee mekaanisen avaimen.

Kiinteistön jätehuollosta vastaa Urbaser Oy.

Kaikki roska-astiat sijaitsevat jätehuoneessa. Kiinteistössä kerättäviä jätelajikkeita ovat:

• energiajae
• Pahvi
• lasipakkaukset
• metalli
• biojäte
• keräyspaperi
• kuluttajamuovi

Linkki Urbaserin lajitteluohjeisiin: https://urbaser.fi/palvelut/lajittelu/.

Neuvottelu- ja kokoustilat

Kiinteistön kokoustiloja sekä saunatiloja hallinnoi aula. Kokoustiloja voi varata TILAX-varausjärjestelmän kautta. Aulasta voit pyytää tunnukset varausjärjestelmään.

Neuvottelutilat:

• Aulan yhteydessä oleva neuvottelutila (6-8 henkeä)
• 2.kerroksessa kaksi neuvottelutilaa
• 8.kerroksessa neljä neuvottelutilaa

Kokous- ja saunatiloihin liittyvissä kysymyksissä ja tilavarauksia koskevissa asioissa voi olla yhteydessä suoraan aulaan.

Saunatilat

Kuparitalon kattokerroksessa sijaitsevat viihtyisät ja avarat saunatilat yritysten omien tilaisuuksien järjestämistä varten. Sauna on vuokrattavissa neuvottelutilojen varausjärjestelmän TILAX:n kautta.

Tiedotteet

Tarvittaessa tiedotteiden kiinnittämisestä voi tiedustella toimitilajohdolta.

Mainokset

Tarvittaessa mainoksien kiinnittämisestä voi tiedustella toimitilajohdolta.

Valomainokset julkisivussa

Luvanvaraiset mainokset, esimerkiksi rakennuksen julkisivuun kiinnitettävät mainokset, vaativat erillisluvan kiinteistön omistajalta sekä rakennusvalvonnalta. Lisätietoja voi tiedustella toimitilajohdolta.

Valokuvaaminen

Kaikki valokuvaaminen, ilman asianomaista lupaa, on rakennusten sisätiloissa kielletty.

Luvat valokuvaamiseen on hankittava seuraavasti:

• Vuokralaisten omissa tiloissa tapahtuvan valokuvaamisen osalta kyseisen vuokralaisyrityksen edustajalta.
• Rakennuksen yleisissä tiloissa kuvaaminen toimitilajohdolta.

Varastointi

Kaikki yritysten oman tavaran varastointi tulee tapahtua yritysten omissa vuokraamissaan tiloissa.

Kiinteistön käytävätiloja, autopaikkoja, piha-aluetta tai muuta yhteistä tilaa ei saa edes tilapäisesti käyttää yritysten materiaalin varastointiin.

Mikäli tarvitset vuokrattavaa varastotilaa, voit tiedustella niitä toimitilajohdolta.

Siivous

Kiinteistön vastuulla on yleisten tilojen siivous. Vuokralaiset tekevät siivoussopimuksen omiin tiloihinsa siivousyrityksen kanssa. Siivouskustannukset toimistotiloissa riippuvat valitusta siivouksen palvelutasosta.

Kiinteistön siivouksesta vastaa ISS Palvelut Oy.

Mikäli haluat hyödyntää omien tilojen siivouksessa kiinteistön siivousliikettä, olethan yhteydessä:

Tiina Kuusisto, tiina.kuusisto@fi.issworld.com.

Ulkotilojen ja pihan siisteydestä vastaa huoltoyhtiö PHM Group.

Tupakointi

Tupakointi on kielletty kaikkialla rakennuksen sisätiloissa sekä aivan pääsisäänkäynnin edessä.

Tulenkäyttö

Tulipalovaaran vuoksi missään tiloissa ei saa polttaa kynttilöitä tai pitää muuta avotulta. Kynttilöiden polttaminen on sallittua vain erillisluvalla. Tarkempia ohjeita voi tiedustella toimitilajohdolta.

Yritysten juhlatilaisuuksissa tai vastaavissa saa rakennuksen ulkopuolisia ulkotulia käyttää seuraavin ehdoin:

- Tulen sytyttäjä vastaa aina kaikesta turvallisuuteen liittyvästä, tulen valvonnasta ja sammuttamisesta.

- Tulet on sijoitettava riittävän etäälle rakennuksesta ja muusta materiaalista.

- Tulet eivät saa aiheuttaa pihan pintamateriaaleille mitään vaurioita.

- Sammutetut ulkotulet tulee korjata pois piha-alueelta välittömästi ja ympäristö siistiä. Työn voi tilata esimerkiksi kiinteistöhoitoyhtiöltä.

- Tilaisuudesta tulee ilmoittaa etukäteen sekä kiinteistöhoitoyhtiölle että vartioliikkeelle. Tulen sytyttäjä vastaa kaikista aiheuttamistaan vaurioista.

Sähkösopimus

Kiinteistöyhtiöllä on oma sähkösopimuksensa vihreästä sähköstä. Kiinteistöyhtiö laskuttaa sähkön kulutuksen mukaan.

Kiinteistön sähkö hankitaan Kevan hankintasopimuksen mukaisesti markkinoilta ns. pörssisähkönä. Vuokralaisten sähkökulut laskutetaan alamittausten perusteella. Sähköstä ei peritä vuokralaisilta mitään välikustannuksia vaan Kevan hankkiman sähkön hinta on myös vuokralaisilta laskutettavan sähkön hinta.

Lastausalue ja tavarantoimitukset

Kiinteistöllä ei ole erillistä lastauslaituria. Pääasiassa toimitukset tuodaan aulan kautta. Yritykset ovat itse vastuussa, että asianmukaiset tavarantoimittajat toimittavat kuljetukset yritysten tiloihin saakka.

Muutostyöt toimitiloissa

Muutos- ja korjaustöissä on otettava yhteys toimitilajohtoon.

Kiinteistön yhteystietoja

Hallinto

Kiinteistön omistaa KEVA, toimitilojen vuokrauksesta vastaa Retta Management.

Sari Köykkä, Kiinteistöpäällikkö

puh. 040 1916 586, sari.koykka@retta.fi

Aulapalvelu

Avoinna arkisin 08:00-16:00

Puh. 050 4356 543

Email: aula@kuparitalo.fi

Keva Toimitilojen yhteystiedot

Kiinteistövarallisuuspäällikkö Markus Mikkola

Tel. +358 40 480 9846

Email markus.mikkola@keva.fi

Asiakaspalvelu

Vaihde: 020 614 21

Katso kohdekohtaiset yhteyshenkilöt toimitilan sivuilta.

Postiosoite

Keva, 00087 KEVA

Käyntiosoite

Unioninkatu 43, 00170 Helsinki

www.keva.fi

Sähköposti

toimitilat@keva.fi

Hissihuolto

Hissiryhmät sijaitsevat aulan yhteydessä ja lisäksi C-portaassa sekä yksi tavarahissi B-portaassa.

Ongelmatilanteet:

Hisseissä on 24/7 hälytysnumero ongelmatilanteita varten.

Kone Hissit Oy

Hälytyskeskus 24/7

Puhelin: 0800 150 63, varanumero 0800 144 774

Kiinteistönhoitopalvelut

Kiinteistön huollosta vastaa PHM Group.

Kiinteistöyhtiön vastuulla on kohteen kiinteistöhuolto kokonaisuudessaan. Siihen kuuluu kohteen LVIS-tekniikan kunnossapito, kiinteistönhoito ja ulkoalueiden puhtaanapito. Kiinteistöyhtiö on tehnyt kiinteistönhuollon osalta sopimukset kiinteistönhoitoyrityksen kanssa.Vuokralaiset voivat halutessaan ostaa kiinteistöhuoltoyritykseltä pienremonttiapua esimerkiksi lamppujen vaihtoon ja taulujen kiinnitykseen.

Ennen muuttoa

Vuokrasopimuksen allekirjoituksen jälkeen lähetämme erillisen kohdekohtaisen muuttotiedotteen, johon on koottu avuksesi muuttoon liittyviä asioita, joita sinun tulee muistaa ja ottaa huomioon.

Huomioitavia asioita ovat solmittavat sopimukset kohteista ja tarpeista riippuen:

• Autopaikkasopimukset (kohdemanageri)
• Aulapalveluun liittyvät tarvittavat lisäpalvelut (kohdemanageri)
• Tietoliikenneyhteydet (kohdemanageri)
• Omien tilojen siivoussopimus
• Vakuutukset
• Valomainosten ja logoteippausten tai -kilpien tilaus (kohdemanageri)

Internet-yhteydet

Vuokralainen vastaa pääsääntöisesti itsenäisesti omien tilojensa internet- ja verkkoyhteyksien hankkimisesta haluamaltaan operaattorilta.

Kiinteistön yleisissä tiloissa ja yhteiskäyttöisissä neuvottelukeskuksissa on kiinteistön tarjoama maksuton WLAN-yhteys.

Mikäli tarvitsette apua verkkoyhteyksien tilaamisen yhteydessä esim. selvittääksenne kiinteistön valokuitukattavuuden tms., olkaa yhteydessä kiinteistöpäällikköön.

Vakuutukset

Olemme osaltamme vakuuttaneet toimitilarakennuksen kiinteistövakuutuksemme kautta, mutta se ei korvaa kolmannen osapuolen irtaimistolle tai vuokralaisen liiketoiminnalle aiheutuvia vahinkoja. Se ei myöskään korvaa vuokralaisen aiheuttamia vahinkoja, esimerkiksi vesivahinkoja, joista saattaa aiheutua mittavat vahingot ja kallis korjausurakka.

Tämän takia toivomme, että kaikilla vuokralaisillamme on kattava vakuutusturva ja siihen liitetty vastuuvakuutus, joka on voimassa koko vuokrasuhteen ajan.

Vuokran maksaminen

Vuokranmaksupäivä on kunkin kuun 3. päivä. Eräpäivää ei voi siirtää. Se on kaikilla vuokralaisillamme sama. Jos kuitenkin maksat vuokrasi myöhässä, siitä syntyy viivästyskorkoa, jonka laskutamme erikseen.

Vuokraa tarkastetaan pääsääntöisesti vuosittain ja uudet vuokralaskut lähetetään vuokralaiselle automaattisesti hyvissä ajoin.

Vuokravakuus

Vuokravakuutena vaaditaan kolmen kuukauden verollista vuokraa vastaava summa. Vuokrasopimuksen mukainen vakuus tulee toimittaa Kevaan viimeistään vuokrasopimuksessa ilmoitettuna viimeisenä toimituspäivänä. Hyväksymme vakuudeksi pankkitalletuksen tai takauksen. Vuokralaisena voit valita, kumman vakuuden toimitat meille.

Vuokravakuuden tulee olla hoidettuna ennen kuin avaimet ja kulkutunnisteet luovutetaan, joten huolehdittehan riittävän ajoissa vuokravakuusjärjestelyistä.

Asiakastyytyväisyys

Keräämme pääsääntöisesti vuosittain tietoa vuokralaistemme tyytyväisyydestä, mm. tyytyväisyydestä vuokrattuun toimitilaan, kiinteistöön, palveluihin ja KEVAan vuokranantajana.

Yleisten kysymysten ohella voit jättää vapaata palautetta, kehitysideoita, risuja tai ruusuja. Tällainen palaute on meille todella tärkeää kehittäessämme kohteita ja palvelujamme, joten toivon että käytätte kyselyyn aikaanne.

Toki palautetta saa ja on toivottavaakin antaa (niin hyvää kuin kehittävääkin) milloin vain ja kenelle meistä vain. Kaikki me KEVAn toimitilayksikössä, kohteiden aulassa ja kohdemanageri, huolto ja siivous olemme täällä Teitä varten ja Teidän palveluksessanne.

Toimitilan vaihtaminen

Mikäli olet jo Kevan vuokralainen ja toimitilanne ei vastaa enää kooltaan, hinnaltaan tai sijainniltaan nykyistä tarvettanne, ole vapaasti yhteydessä Kevan yhteyshenkilöönne, jonka kanssa voitte keskustella erilaisista mahdollisuuksista asiaan liittyen. Katso kaikki vapaat tilamme osoitteesta: toimitilat.keva.fi

Vuokrasopimuksen irtisanominen

Vuokralaisen irtisanomisaika löytyy vuokrasopimuslomakkeeltanne tai siihen vuokra-aikana tehdyistä liitteistä. Voitte myös tarkistaa sen Kevan toimitilayksiköstä. Vuokrasopimus on irtisanottava aina kirjalli-sesti. Irtisanomisilmoituksen allekirjoittajalla on oltava ko. yrityksen allekirjoitusoikeus eli prokura. Tähän riittää useimmiten allekirjoitettu ja skannattu asiakirja, joka toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen toimitilat@keva.fi. Irtisanomisilmoituksen on oltava vuokranantajalla ennen kalenterikuukauden päättymistä.

Pois muuttaminen

Irtisanoessasi vuokrasopimuksen, lähetämme sinulle erillisen poismuutto-ohjeen, jossa on muistilista ja ohjeistus poismuuttoon liittyvistä asioista, kuten ennallistettavat asiat, siistintä ja mahdollisten valomainosten poistaminen.

Tavanomainen kuluminen

Vuodet jättävät useimmiten jälkensä huoneistoon (tavanomainen kuluminen). Joskus on tarvetta keskustella siitä, mikä on normaalia/tavanomaista kulumista ja mikä ei. Asiaan vaikuttaa vuokrasuhteen kesto: pitkän vuokrasuhteen aikana tavanomaista kulumista syntyy enemmän kuin lyhyessä vuokrasuhteessa. Myös huoneiston yleiskunnolla on vaikutusta eli sillä, milloin perusteellinen remontti on tehty. Tavanomaiselle kulumiselle on ominaista, että se on syntynyt pitkän ajan kuluessa ja vähitellen. Tällaisia kulumia voivat olla esimerkiksi:

• huonekalujen aiheuttamat painaumat tai huonekalujen liikkumisesta aiheutuneet naarmut,
• kohtuulliseksi luettava määrä kiinnitysjälkiä (taulujen, lamppujen, kalusteiden jne. kiinnitysjäljet) tai
• kalusteiden ja auringonvalon aiheuttamat valojäljet tai tummentumat lattiassa ja seinissä.

Ole aina huolellinen seinäkiinnityksissä, jotta et aiheuta turhaa vahinkoa tai vauriota seinäpinnoille -  normaali seinätulppa tai seinätulppareikä on tavanomaiseksi kulumiseksi luokiteltavaa, mutta jos seinässä on iso ammottava aukko tai rappausta puuttuu, on kyseessä vuokralaisen aiheuttama vaurio.

Mikäli vaurio johtuu pitkäaikaisesta väärästä puhdistusmenetelmästä (esimerkiksi liian kostea pyyhkiminen tai väärien puhdistusaineiden käyttö) ei kyse ole tavanomaisesta kulumisesta. Tavanomaista kulutusta arvioitaessa vaikuttaa asiaan myös käytetyt materiaalit. Pehmeään lattiamateriaaliin (esimerkiksi muovimattoon) syntyy normaaleja kulumisen jälkiä helpommin kuin kovaan laminaattiin. Mitä ei luokitella tavanomaiseksi kulumiseksi:

• pesualtaiden halkeamat (muut kuin luontaiset)
• seinien ja sisäovien kolot tai vauriot
• lattian naarmut, jotka on aiheutettu raahaamalla raskaita kalusteita
• piirtelyjäljet pinnoilla
• edellä mainitut ylisuuret kiinnitysreiät tai niiden takia irronnut rappaus
• jalkineiden mukana kantautuneen hiekoitussepelin tai hiekan aiheuttamat vauriot laminaatissa tai parketissa
• kiintokalusteiden ja niiden ovien naarmut ja värijäljet
• kodinkoneiden tai vesikalusteiden rikkoontuminen väärinkäytösten tai käyttöohjeiden vastaisen käytön takia

Energian ja veden säästäminen

Keva tarjoaa asumiseen ja työskentelyyn tilat, jotka tukevat vuokralaisten omien ympäristötavoitteiden saavuttamista. Keva on allekirjoittanut YK:n vastuullisen sijoittamisen periaatteet ja nämä periaatteet ohjaavat osaltaan Kevan vastuullisuustyötä. Päämääränämme on olla hiilineutraali suorien kiinteistösijoitustemme energiankäyttöä koskevien hiilidioksidipäästöjen osalta vuoteen 2030 mennessä. Päätavoitetta tukevia alatavoitteitamme ovat mm.:

• kiinteistöjen energiankäytön tehostaminen 12 % vuoden 2025 ja 20 % vuoden 2030 loppuun mennessä (vertailuvuosi 2018, toteutuneilla säästötoimenpiteillä ja ominaiskulutuksella mitattuna).
• kiinteistöillä paikallisesti tuotetun uusiutuvan energian osuuden nostaminen 4 %:iin vuoden 2025 ja 10 %:iin vuoden 2030 loppuun mennessä.

Keva on toiminnassaan sitoutunut pienentämään kiinteistöjensä veden, sähkön ja lämmön kulutusta. Isoja asioita on jo tehty, mutta paljon on vielä tekemistä yhteistyössä vuokralaistemme kanssa. Energiakustannukset muodostavat noin kolmasosan kiinteistön hoitokuluista, joten ne ovat merkittävä kuluerä kiinteistöjen ylläpidossa. Energian säästäminen ja yleinen energiatehokkuus ovat tapoja vähentää omaa hiilijalanjälkeä sekä kansallisesti turvata energiansaantia ja energiaomavastuuta. Hiilijalanjälki on hyvä ja yksinkertaistettu tapa kuvata sitä ilmastokuormaa, joka syntyy jonkun tuotteen, palvelun tai toiminnan elinkaaren aikana. Keskimääräinen suomalaisen hiilijalanjälki on noin 8 700 kg vuodessa. Kestävä kulutus koko maailmaa ajatellen olisi noin 2 000 kg per henkilö, joten kuormitamme jo tällä hetkellä planeettaamme ja ilmakehäämme yli sen kestokyvyn.

Ilmastointi

Kuparitalossa on jäähdytetty koneellinen ilmanvaihtojärjestelmä, joka on huonekohtaisen termostaattisen ohjauksen piirissä. Rakennuksen tiloja jäähdytetään osin tuloilmakoneiden puhallusilmalla, eli ulkoilmaa hyödyntäen. Lisäksi toimistokerroksissa on jäähdytyspalkit. ATK-tiloja jäähdytetään puhallinpatterilla.

Ilmanvaihtokoneet ovat pääsääntöisesti toiminnassa arkisin klo 6.00–22.00.

Avotoimistotiloissa tilojen käyttäjien ei pitäisi koskea säätimiin, sillä yksittäisten säätimien kääntäminen eri asentoihin saattaa sekoittaa avotoimistotilan tasaisen ilmanvaihdon ja lämpötilan. Mikäli avotoimistotiloissa tarvitaan säätöjä lämpötilaan, on syytä ottaa yhteyttä huoltoyhtiöön.

Huonesäätimillä jäähdytyspalkin viilennystä voi lisätä tai vähentää säätimen rajoissa muutamalla asteella.

Iltatilaisuudet

Mikäli tiloissa järjestetään esim. iltatilaisuuksia, tai muuta toimintaa normaalista toimistoajasta poiketen, tulee lisäilmanvaihdon ohjaus tilata huoltoyhtiöltä.

Tilaisuudesta ilmoittaminen: Kun järjestetään tilaisuuksia työajan ulkopuolella, vartioliikkeelle tulee aina ennalta ilmoittaa normaalista poikkeavasta toiminnasta, jotta vartiointiliike tietää poikkeavasta tilanteesta kiinteistön vartiointia ja mahdollisia hälytyksiä hoitaessaan. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi iltatilaisuudet, työskentely yöaikaan ja viikonloppuisin.

Ilmoituksen voi tehdä suoraan vartioliikkeelle tai aulapalveluun. Ilmoitusta annettaessa esitetään seuraavat tiedot:

• Yritys
• Kuka toimii vastuu-/yhteyshenkilönä (isäntänä)
• Yhteystiedot (puhelinnumero)
• Missä tilaisuus pidetään
• Aikatiedot, päivämäärä ja kellonajat
• Vieraiden/asiakkaiden lukumäärä (noin)

Muuta huomioitavaa:

Kun kiinteistössä järjestetään tilaisuuksia normaalin työajan ulkopuolella tai kiinteistön yleisiä tiloja (esim. aula) käytetään asiakastilaisuuksiin, on huomioitava seuraavat asiat:

• Ilmoitus toimitilajohdolle, yleisjärjestelyistä, toimintatavoista ja madollisista kulunvalvontaohjelmoinneista sopiminen
• Ilmoitus vartioliikkeelle, mahdollisesti erillisvartioinnin tilaaminen tilaisuuden ajaksi
• Ilmoitus huoltoyhtiölle, mahdolliset ilmastoinnin ja valaistuksen ohjaukset tilaisuutta varten
• Ilmoitus siivousliikkeelle, mahdollisen lisäsiivouksen tilaaminen

Lämmitys

Rakennuksen tiloja lämmitetään vesikiertoisin lämmityspatterein. Lämmityksen huoneasetusarvoksi on asetettu noin + 22 °C. Asetusarvo on säädetty kiinteistöjen käyttäjiltä saatujen käyttökokemusten perusteella.

Kerroksissa olevissa pattereissa on säätöasteikko 0–6 välillä. Patterit on suositeltavaa säätää talven ajaksi säätönupista tarpeen mukaan 3–6 välille. Kesän ajaksi patterit suositellaan pidettävän maksimissaan 2:ssa. Termostaattiventtiili pitää kuitenkin kesäkautena huolen, etteivät patterit ole lämpiminä.

Autohalli on ns. puolilämmin.

Yritykset

EPV

https://www.epv.fi/

Cargill

https://www.cargill.com/

Elenia

https://www.elenia.fi/

Linja-autoliitto

https://www.linja-autoliitto.fi/

JAY-Partners

https://www.jay-partners.com/

Arkkitehtitoimisto HMV

https://arkhmv.fi/

Söderberg Partners

https://www.soderbergpartners.fi/

Liuksiala

http://www.liuksiala.com/

Alepa

https://alepa.fi/

Suomen Tuulivoimayhdistys ry

https://www.facebook.com/SuomenTuulivoimayhdistys/

Virta Growth Partners

Dagmar Bistro&Wine Bar

https://bistrodagmar.fi/